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Datenschutzerklärung gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)


Verantwortlich für die Daten­verarbei­tung und den Daten­schutz bei der Textpraxis ist
Marion Schweizer
Textpraxis
Grundstr. 21
20257 Hamburg
Deutschland
+49 40 8511793
info@textpraxis.de
Impressum

Die Textpraxis ist aufgrund ihrer Betriebs­größe nicht ver­pflich­tet, einen Daten­schutz­beauf­tragten zu bestellen.

Rechtsgrundlagen für die Erfassung, Speiche­rung und Ver­arbei­tung personen­bezo­gener Daten durch die Textpraxis sind die Euro­päische Daten­schutz-Grund­verord­nung DSGVO sowie das Bundes­daten­schutz­gesetz BDSG (neu)

Personenbezogene Daten und Nutzung der Website
Die Nutzung der Website textpraxis.de ein­schließlich aller Einzel­seiten ist ohne Angabe personen­bezoge­ner Daten mög­lich. Es werden auf dieser Web­site weder Cookies noch Analyse­tools, Tracker oder andere Tech­niken einge­setzt, die es erlau­ben würden, das Zugriffs­ver­halten ein­zelner Nutzer nach­zu­voll­ziehen. Ver­weise (Links) führen direkt zu den be­schrie­benen Seiten und ent­halten keine zusätz­lichen Tracking-Funk­tionen. Dennoch hinter­lässt jeder Zugriff auf diese Web­site zwangs­läufig gewisse Daten­spuren in den Log­files auf dem Server (Stand­ort: Deutsch­land), die vom Pro­vider den gesetz­lichen Bestim­mungen gemäß proto­kolliert und gespei­chert und gege­benen­falls auch an aus­kunfts­berech­tigte Stellen (z.B. Ermitt­lungs­behörden) über­mittelt werden müssen. Im Einzel­nen wer­den fol­gende Daten erfasst: der Datei­name der aufge­rufenen Seite(n), Datum und Uhrzeit des Aufrufs, das über­tragene Daten­volumen, eine Mel­dung über den erfolg­reichen Daten­abruf, der benutzte Web­browser, die anfra­gende Domain, ggf. die Internet­seite, von der aus jemand zur Web­site der Textpraxis gelangt ist (Referrer-Adresse), sowie die IP-Adresse des anfra­genden Rech­ners. Die Erfas­sung dieser Daten dient der Funk­tionsfähig­keit und Sicher­heit der Web­site sowie ggf. der Rück­verfol­gung durch zustän­dige Straf­verfol­gungs­behörden bei Cyber-Straf­taten. Die proto­kollier­ten Daten werden für statis­tische Zwecke ausge­wertet, es findet an dieser Stelle jedoch keine personen­bezo­gene Daten­verar­beitung statt. Die Textpraxis kann aus diesen Daten keiner­lei Rück­schlüsse auf die Person ziehen, die die Web­site besucht hat. Die Daten­spuren werden gemäß den gesetz­lichen Vor­schriften gelöscht, sobald sie für die angege­benen Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Erfassung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit der Textpraxis
Personenbezogene Daten werden nur dann von der Textpraxis erfasst, wenn und soweit betroffene Personen (z.B. Kunden, Lieferanten oder freie Mitarbeiter) uns diese per E-Mail oder auf anderem Wege zukommen lassen und
1. wenn die betroffene Person ihre Ein­willi­gung für die ent­sprechen­den Zwecke gegeben hat - DSGVO Art. 6 (1)
oder
2. wenn die Verar­beitung für die Erfül­lung eines Ver­trages zwischen der Textpraxis und der betrof­fenen Person oder für die Durch­führung vor­vertrag­licher Maß­nahmen auf­grund einer An­frage der betrof­fenen Person not­wendig ist - DSGVO Art. 6 (1) b)
oder
3. wenn die Verar­beitung zur Erfül­lung einer recht­lichen Verpflich­tung erfor­derlich ist, der die Textpraxis unter­liegt - DSGVO Art. 6 (1) c)

Betrof­fene Per­sonen und rele­vante Daten
Betrof­fene Per­sonen sind Inter­essenten (poten­zielle Kunden) und Geschäfts­partner (Kunden und deren Beauf­tragte, Liefe­ranten und deren Beauf­tragte, freie Mitar­beiter) der Textpraxis. Erfasst werden
1. personen­bezogene Daten von Inter­essenten: Adress- und Kontaktdaten, Infor­mationen zur Betreu­ung (z.B. Art der Anfrage)
2. personen­bezogene Daten von Geschäfts­partnern: Adress- und Kontakt­daten der anfra­genden oder beauf­tragenden Organi­sation oder Firma sowie der für den Auftrag rele­vanten Kontakt­personen. Informa­tionen zur lau­fenden Kunden­betreu­ung. Von unse­rer Bank wer­den zudem Finanz­trans­aktions­daten erfasst und auf dem Konto­auszug ange­zeigt.

Zweck und Art der Verar­beitung personen­bezo­gener Daten
Personen­bezogene Daten werden von der Text­praxis in einer inter­nen, Dritten nicht zugäng­lichen Kunden­datei in einem nicht auto­mati­sierten Ver­fahren gespei­chert. Verar­beitet werden personen­bezo­gene Daten im Ein­klang mit der DSGVO, ins­beson­dere Art. 5 und 6, aus­schließ­lich zur Beant­wortung der Anfra­gen von Inter­essen­ten, zur lau­fenden Kunden­pflege und zur Auftrags­abwick­lung (z.B. Kommuni­kation, Rechnungs­stellung und Zahlungs­verkehr).

Empfänger von personen­bezogenen Daten
Auf die Kunden­datei der Textpraxis hat aus­schließ­lich die Inha­berin, Marion Schweizer, Zugriff. Personen­bezo­gene Daten werden absolut vertrau­lich behan­delt und nur an Dritte weiter­gegeben, wenn und soweit dies zum Zweck der Auftrags­abwick­lung, ins­beson­dere zur Ein­treibung aus­stehender Zah­lungen oder zur Erfül­lung von Rechts­vor­schriften, erforder­lich ist. Ins­beson­dere über­mittelt die Textpraxis personen­bezogene Daten weder an Dritt­länder noch an inter­natio­nale Organi­sationen. Steuer­relevante Daten werden an den Steuer­berater der Textpraxis und auf Anfor­derung an die zustän­dige Finanz­behörde über­mittelt.

Dauer der Spei­cherung personen­bezogener Daten
Personen­bezogene Daten werden von der Textpraxis so lange gespei­chert, wie es die Zwecke der Spei­cherung und Verar­beitung erfor­dern. Darüber hinaus richtet sich die Dauer der Speiche­rung auch nach den jewei­ligen vertrag­lichen oder gesetz­lichen Auf­bewahrungs­fristen.

Recht auf Aus­kunft, Löschung und Berich­tigung und Nicht­verar­beitung personen­bezogener Daten
Betrof­fene Per­sonen haben ein Recht auf Auskunft über die sie betref­fenden personen­bezogenen Daten. Sie haben das Recht, unvoll­ständige oder fehler­hafte personen­bezogene Daten berich­tigen zu lassen. Sie haben das Recht, sie betref­fende personen­bezogene Daten löschen zu lassen bzw. ihre Ein­willi­gung gemäß DSGVO Art. 6 (1) a) zu wider­rufen, sofern der Löschung oder Nicht­verarbei­tung keine Rechts­vor­schriften oder vertrag­lichen Verein­barungen im Wege stehen.

Um diese Rechte auszu­üben, genügt eine ein­fache Mit­teilung an die Textpraxis in Text­form, z.B. per E-Mail an info@textpraxis.de Die Verant­wortliche wird einer sol­chen Auf­forderung umge­hend nach­kommen. Betrof­fenen Perso­nen ent­stehen durch die Aus­kunft, Lö­schung, Berich­tigung oder Nicht­verar­beitung ihrer personen­bezo­genen Daten durch die Textpraxis keine Kosten.

Betrof­fene Perso­nen haben außer­dem das Recht, sich bei einer Aufsichts­behörde zu be­schweren. Für die Textpraxis zustän­dig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Verpflichtung zur Angabe personen­bezogener Daten
Personen, die eine Geschäfts­beziehung mit der Textpraxis ein­gehen wollen, sind ver­pflichtet, die dafür erforder­lichen personen­bezo­genen Daten zur Verfü­gung zu stellen. Werden die für einen Vertrags­abschluss erforder­lichen personen­bezogenen Daten verwei­gert, kann die gewünschte Dienst­leistung unter Umstän­den nicht gelie­fert wer­den, d.h. es kommt evtl. kein Ver­trag zustande.

Automatisierte Entschei­dungs­prozesse und Profi­ling
Die Textpraxis verzich­tet auf jeg­liche Form von auto­mati­sierten Ent­scheidungs­findungs­prozessen und/oder Profi­ling. Des Weite­ren werden keine Daten über unbe­teiligte Dritte erho­ben, gespei­chert oder verar­beitet, die nicht mit der Textpraxis in einer Geschäfts­verbin­dung stehen oder Inter­esse an einer solchen Geschäfts­verbin­dung erken­nen lassen.

Sicherheitshinweis
Die Textpraxis ist bemüht, personen­bezogene Daten durch Ergrei­fung aller tech­nischen und organi­satorischen Maß­nahmen so zu spei­chern, dass sie für Dritte nicht zugäng­lich sind. Bei der internet­basierten Kommuni­kation (z.B. per E-Mail) kann jedoch keine hundert­prozen­tige Daten­sicher­heit gewähr­leistet werden, sodass zur Über­mittlung vertrau­licher Informa­tionen der Post­weg emp­fohlen wird.

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